Rider técnico ¿Qué es y por qué es tan importante?

Cuando se planifica un evento musical o show en vivo, ya sea un concierto en una pequeña sala o un festival de gran tamaño como el Lollapalooza, hay muchos detalles a considerar para garantizar su desarrollo sin inconvenientes y éxito. La lista de tareas puede parecer interminable: reservar el lugar, promocionar el evento, contratar a los artistas, vender entradas y asegurarse de que todo esté en orden para el día del show en vivo. Pero hay un detalle que a menudo se pasa por alto, y que puede tener un impacto enorme en la calidad del evento: el rider técnico.

¿Qué es un rider técnico?

De manera sencilla, un rider técnico es un documento que detalla las especificaciones técnicas y los requisitos de producción para un evento musical o show en vivo. Incluye información sobre el equipo de sonido, iluminación y escenario necesarios, así como los requisitos de personal técnico. El rider técnico es esencial para garantizar que el evento se realice de la mejor manera desde la seguridad hasta la parte técnica y que tanto los artistas como el personal técnico tengan todo lo que necesitan para llevar a cabo su trabajo de manera efectiva.

¿Por qué es importante el rider técnico?

Hay varias razones por las que el rider técnico es tan importante en la industria musical. En primer lugar, proporciona información importante sobre los requisitos técnicos del evento, lo cual puede incluir detalles como el tamaño del escenario, la cantidad de altavoces necesarios para el sistema de sonido, la configuración de iluminación y otros detalles técnicos importantes. En este sentido, el rider técnico es crucial para garantizar que el equipo necesario esté disponible y se pueda configurar correctamente antes del evento.

Además, el rider técnico puede ayudar a evitar errores costosos. Por ejemplo, si un artista necesita un tipo específico de micrófono para su actuación, y ese micrófono no está disponible el día del espectáculo, puede ser necesario que se realicen cambios de última hora que podrían llegar a ser costosos y afectar la calidad del evento. En ese orden de ideas, el rider técnico ayuda a garantizar que todos los elementos necesarios estén disponibles y preparados para el día del espectáculo.

Otra razón importante para el rider técnico es que puede ayudar a garantizar la seguridad del evento. Por ejemplo, si se necesitan ciertas medidas de seguridad para proteger al público o al personal técnico, estas medidas pueden incluirse en el rider técnico, lo cual ayudará a garantizar que se tomen las medidas necesarias para asegurarse de que el evento se realizará de manera segura y sin incidentes.

Adicionalmente, el rider técnico puede ayudar a garantizar que el evento se realice de manera efectiva y eficiente. Al proporcionar información detallada sobre los requisitos técnicos, el rider técnico ayuda a garantizar que todos los elementos necesarios estén en su lugar y que el evento se realice de manera fluida y sin problemas, lo cual, con seguridad ayudará a garantizar que los artistas, el personal técnico y el público tengan una experiencia positiva.

No olvides que el rider técnico es un documento con plena validez legal, que puede llegar a hacer parte del contrato de show en vivo como anexo al mismo, por lo que en caso de incumplirse con la puesta a disposición de los elementos descritos en el rider técnico, se podría generar un incumplimiento contractual, por lo que incluso podría solicitarse una indemnización o imponerse una multa para quien incumpla con lo dispuesto en el rider.

Pero el incumplimiento no será únicamente si no se ponen a disposición del artista o su equipo técnico los elementos descritos en el rider, también podrá haber incumplimiento del contrato de show en vivo si, habiéndose puesto a disposición del artista o su equipo los elementos descritos en el rider técnico, estos no hacen uso de los mismos, y a causa de eso se genera cualquier inconveniente en el desarrollo del evento musical o show en vivo.

Por esto, es importante tener en cuenta el alcance de este documento y las implicaciones que puede llegar a tener el desconocerlo como parte integral de un contrato, por ejemplo, de show en vivo.

¿Qué información se incluye en un rider técnico?

El rider técnico puede variar según el evento y los artistas involucrados, pero generalmente incluye información sobre los siguientes elementos:

• Equipo de sonido: Esto incluye detalles sobre el sistema de sonido que se utilizará en el evento, incluyendo la cantidad de altavoces necesarios, la disposición del sistema de sonido y otros detalles técnicos.
• Iluminación: Esto incluye detalles sobre el sistema de iluminación que se utilizará en el evento, incluyendo la cantidad de luces necesarias, la disposición del sistema de iluminación y otros detalles técnicos.
• Escenario: Esto incluye detalles sobre el tamaño y la forma del escenario, así como los requisitos de carga y descarga para el equipo.
• Personal técnico: Esto incluye detalles sobre el personal técnico necesario para el evento, incluyendo los roles específicos que se necesitan, la cantidad de personal y cualquier requisito especial para el personal técnico.
• Requisitos de seguridad: Esto incluye detalles sobre cualquier medida de seguridad necesaria para proteger al público o al personal técnico, como barreras de seguridad, extintores de incendios y otros elementos de seguridad.
• Otros requisitos: Esto puede incluir cualquier otro requisito específico para el evento, como requisitos de vestuario para los artistas, requisitos de catering para el personal técnico o cualquier otro detalle importante.

En algunos casos, el rider técnico puede ser muy detallado y específico, lo que puede requerir que el lugar o el promotor realice cambios significativos para acomodar los requisitos del artista. En otros casos, el rider técnico puede ser menos detallado y permitir más flexibilidad en la configuración del evento.

En cualquier caso, es importante que el rider técnico se siga cuidadosamente para garantizar que el evento se realice de manera efectiva y sin problemas. El incumplimiento de los requisitos del rider técnico puede tener un impacto negativo en la calidad del evento y puede resultar en costos adicionales o problemas de seguridad.